§

Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną (czynności notarialnych).

W zakresie swoich uprawnień  notariusz działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym.

Czynności notarialne, dokonane przez notariusza zgodnie z prawem, mają charakter dokumentu urzędowego.

Przy dokonywaniu czynności notarialnych notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne.

Notariusz jest obowiązany udzielać stronom niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności notarialnej.

Notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej sprzecznej z prawem.

Notariusz jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności sprawy, o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne.

§

Notariusz – zgodnie z art. 79 ustawy z dnia 14.02.1991 r. Prawo o notariacie (dalej: „Ustawa”) – dokonuje następujących czynności:

  1. sporządza akty notarialne obejmujące w szczególności:
    • umowy sprzedaży, darowizny, zamiany, zniesienia współwłasności, działu spadku, o dożywocie, umowy przedwstępne, które to umowy obejmują nieruchomości gruntowe, lokalowe, spółdzielcze własnościowe prawa do lokali lub prawa użytkowania wieczystego;
    • warunkowe umowy sprzedaży  i umowy przenoszące własność;
    • umowy deweloperskie;
    • umowy ustanowienia odrębnej własności lokali, podziału lokali, łączenia lokali;
    • umowy majątkowe małżeńskie, umowy o podział majątku wspólnego;
    • umowy spółek;
    • oświadczenia o poddaniu egzekucji , w tym z tytułu umowy najmu okazjonalnego/instytucjonalnego;
    • umowy/oświadczenia o ustanowieniu hipoteki;
    • umowy/oświadczenia o ustanowieniu służebności gruntowych, osobistych, przesyłu, prawa użytkowania,
    • testamenty, w tym testamenty z zapisem zwykłym, zapisem windykacyjnym, poleceniem;
    • pełnomocnictwa;
  1. sporządza akty poświadczenia dziedziczenia,
  2. podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego,
  3. podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i z tymczasowym przedstawicielem w zakresie udziału małżonka przedsiębiorcy w przedsiębiorstwie, na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw,
  4. sporządza poświadczenia, w tym:
    • własnoręczności podpisu/uznania podpisu za własnoręczny;
    • zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem;
    • poświadcza datę okazania dokumentu, tzw. datę pewną;
    • poświadcza pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu;
  5. spisuje protokoły, w tym:
    • protokoły walnych zgromadzeń organizacji społecznych, stowarzyszeń, spółdzielni, wspólnot mieszkaniowych, spółek i innych osób prawnych w przypadkach prawem przewidzianych;
    • protokoły ze zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń
    • protokoły z zebrania wspólników pozostałych spółek osobowych;
    • protokoły dziedziczenia;
    • protokoły z przyjęcia/odrzucenia spadku,
    • protokoły spisywane na żądanie stron w celu stwierdzenia zdarzeń wywołujących skutki prawne, takich jak stawiennictwo lub niestawiennictwo stron, otwarcie strony internetowej, itp.,
  6. sporządza protesty weksli i czeków,
  7. przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
  8. sporządza wypisy, odpisy i wyciągi dokumentów,
  9. sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów,
  10. składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej,
  11. sporządza inne czynności wynikające z odrębnych przepisów.