Stosownie do  treści art. 5 § 1 ustawy Prawo o notariacie z dnia 14 lutego 1991 roku notariuszowi za dokonanie czynności notarialnych przysługuje wynagrodzenie określone na podstawie umowy ze stronami czynności, nie wyższe niż maksymalne stawki taksy notarialnej właściwe dla danej czynności. Wysokość maksymalnych stawek taksy notarialnej określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.

Wynagrodzenie notariusza jest każdorazowo powiększone o należny podatek od towarów i usług (VAT) według stawki 23%.

Zgodnie z treścią § 3 powołanego rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, maksymalne stawki zależne są od wartości przedmiotu umowy i wynoszą:

1. do 3.000 zł – 100 zł;
2. powyżej 3.000 zł do 10.000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3.000 zł;
3. powyżej 10.000 zł do 30.000 zł – 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10.000 zł;
4. powyżej 30.000 zł do 60.000 zł – 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30.000 zł;
5. powyżej 60.000 zł do 1.000.000 zł – 1.010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60.000 zł;
6. powyżej 1.000.000 zł do 2.000.000 zł – 4.770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1.000.000 zł;
7. powyżej 2.000.000 zł – 6.770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2.000.000 zł, nie więcej jednak niż 10.000 zł, a w przypadku czynności dokonywanych pomiędzy osobami zaliczonymi do I grupy podatkowej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn nie więcej niż 7.500 zł.

W rozporządzeniu wskazane są również przypadki, kiedy maksymalna stawka taksy notarialnej wynosi ½ lub ¼ stawki obliczonej według powyższych zasad.

Ponadto w powyższym rozporządzeniu wskazano czynności, za które maksymalna stawka taksy notarialnej jest stała, niezależna od wartości. Są to m.in.:

1. umowa majątkowa małżeńska – 400 zł,
2. testament – 50 zł,
3. testament zawierający zapis, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku – 150 zł,
4. testament zawierający zapis windykacyjny – 200 zł
5. odwołanie testamentu – 30 zł,
6. zwolnienie nieruchomości od obciążeń lub zrzeczenia się prawa, jeżeli wartości przedmiotu nie da się określić – 60 zł,
7. pełnomocnictwo – do dokonania jednej czynności– 30 zł, natomiast przy czynnościach zawierających umocowanie do dokonywania więcej niż jednej czynności – 100 zł,
8. oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku – 50 zł.
9. protokół zgromadzenia wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub walnego zgromadzenia spółdzielni – 750 zł,
10. protokół walnego zgromadzenia – 1100 zł,
11. protokół zgromadzenia wspólników innej spółki niż Sp. z o.o. lub S.A. albo protokołu posiedzenia zarządu, rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej spółki prawa handlowego – 500 zł,
12. protokół zebrania wspólnoty mieszkaniowej – 300 zł,
13. protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie – 50 zł, a za przechowanie dokumentu, od każdego dokumentu, za każdy rozpoczęty miesiąc – 20 zł,
14. inny protokół – 200 zł,
15. akt poświadczenia dziedziczenia – 50 zł,
16. protokół dziedziczenia – 100 zł,
17. protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu  50 zł.

 

Poświadczenia:

Za sporządzenie wypisu, odpisu lub wyciągu z akt notarialnych lub innego dokumentu maksymalna stawka wynosi 6 zł za każdą rozpoczętą stronę.

Natomiast maksymalna stawka wynosi:

1) za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać:

• a) na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną – 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł,
• b) na pełnomocnictwach i innych dokumentach – 20 zł;

2) za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem, za każdą stronę – 6 zł; 3) za poświadczenie czasu okazania dokumentu, za każdą stronę – 6 zł;

4) za poświadczenie pozostawania przy życiu:

• a) w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego – 5 zł,
• b) w innym celu – 30 zł;

5) za poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu – 30 zł.

 

W przypadku czynności dokonywanych przez notariusza poza siedzibą Kancelarii Notarialnej, maksymalna kwota, o którą może być zwiększone wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej poza kancelarią notarialną, wynosi:

1) w porze dziennej – 50 zł,

2) w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy – 100 zł – za każdą godzinę niezbędną do dokonania tej czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu.

 

Notariusz – jako płatnik – jest zobowiązany do pobrania i przekazania odpowiednim instytucjom opłat i podatków, a w szczególności:

• opłaty sądowej w kwotach wskazanych w  42-48 ustawy z dnia 28.07.2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych,
• podatku od czynności cywilnoprawnych w wysokości wynikającej z ustawy z dnia 09.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych,
• podatku od spadków i darowizn w wysokości wynikającej z ustawy z dnia 28.07.1983 r. o podatku od spadków i darowizn.